何のための資料か。
用途と読み手を、構成の出発点にします。
業務資料作成・ビジネス文書編集／東京
日々の業務に役立つ、
要点の見える
資料づくり。
ご提供いただいた情報をもとに、会議資料、業務説明資料、社内向け文書を作成・編集します。用途に合わせて情報の順序や見出しを整え、判断事項や作業手順を確認しやすい資料にまとめます。
何を確認するか。
背景、要点、判断事項を整理します。
何を行うか。
作業の手順と次の行動を見える形にします。
サービス
説明する資料。
確認するための文書。
読む人の目的に合わせて、情報の順序と見出しを整えます。確定情報と確認が必要な点を分けながら進めます。
会議資料の作成
目的、背景、議題、検討案、判断事項を分け、参加者が何を確認するか分かる構成に整えます。
業務説明資料
業務の対象、担当の役割、流れ、確認点を整理し、作業を説明する文章と表を作成します。
社内向け文書
共有したい情報、対象者、変更点、次の行動を明確にし、連絡文や案内資料をまとめます。
既存文書の編集
重複、説明の抜け、用語の揺れを整理します。残す内容と修正する範囲を事前に確認します。
判断事項と未確定点
確定情報、検討案、承認待ちの内容を区別します。資料だけでは判断できない点は確認事項として示します。
関連資料の統一
見出し、用語、表記の粒度をそろえます。業務文書セットでは、構成と更新箇所を確認するための短いメモを添えます。
用途ごとの資料
議論する。
手順を伝える。
変更を共有する。
文章サンプル
会議資料
何を検討するかを分ける。
共有フォルダーの整理方針を確認する
目的
資料を探すときの分類基準をそろえ、保存場所を確認しやすくする。
現状
資料名や保存場所の決め方がそろっておらず、同じ内容の資料が複数の場所にある。
検討したいこと
分類の単位、ファイル名の付け方、資料を共有する前の確認項目を決める。今回の会議では方針を確認し、具体的な移行手順は次の検討事項とする。
文章サンプル
業務説明
手順と確認点を対応させる。
資料を受け取り、確認して共有する
- 内容を確認する受け取った資料の対象業務、版、依頼内容を確認する。
- 不明点をまとめる不足する情報や確認が必要な点を一覧にし、依頼者へ問い合わせる。
- 共有先を知らせる確認が済んだ資料を合意した場所に保存し、対象者へ保存先と版を伝える。
共有前の確認
資料名と版が一致しているか、確認待ちの内容が残っていないかを確かめる。
文章サンプル
社内連絡
変更点と次の行動を示す。
共有資料のファイル名をそろえます
資料を見つけやすくするため、共有フォルダーに保存するファイル名に、資料名と版番号を含めます。
次回の共有から、資料名の後に版番号を付けて保存してください。関連する資料にも同じ命名方法を使い、共有時には保存先と版番号を伝えてください。
これまでの資料は、対象と内容を確認しながら順次整理します。複数の版がある場合は、現在使用する版を確認してから共有してください。
資料の出発点
用途と確定状況を、
先に共有する。
資料に使う情報だけでなく、何を確認してほしいか、何がまだ決まっていないかもお知らせください。
| 情報 | 確認する内容 | 資料への反映 |
|---|---|---|
| 用途と読み手 | 会議、業務説明、社内連絡などの目的と対象者 | 情報の順序と説明の詳しさ |
| 元の資料 | 既存文書、メモ、業務情報、数値や図表の原資料 | 本文、表、背景説明 |
| 確定状況 | 承認済みの内容、検討案、確認待ちの項目 | 判断事項と未確定点の区別 |
| 形式と基準 | 見出し、表記、納品形式、使用する場所 | 構成、用語、原稿量 |
納品するもの
要点を追えて、
確認しやすい資料。
- 編集可能な日本語原稿
見出し、本文、表を中心に、合意した資料をまとめます。納品形式は作業前に確認します。
- 確認事項のコメント
数値、役割、手順、承認状況など、確認が必要な点を示します。
- 用途に合わせた構成
読む目的に沿って、背景、要点、判断事項、次の行動の関係を整えます。
- 構成と更新箇所のメモ
業務文書セットでは、関連資料の構成と後で確認する更新箇所を短いメモでまとめます。
制作の流れ
用途を決めて、
情報の順序を整える。
元の資料と確定状況を確認し、何を読む人に伝えるかを先に合意します。
情報を共有する
資料の用途、読み手、元の資料、確認済みの情報、希望日をお知らせください。
範囲をそろえる
対象資料、本数、文字数、構成、形式、総額、日程を合意します。
作成・編集する
要点と手順を整理し、判断が必要な点や不足情報をコメントで示します。
確認して仕上げる
まとめていただいたコメントを反映し、合意した原稿を納品します。
料金プラン
資料の本数と、
原稿量に合わせて。
1資料の整理から、同じ業務テーマに関わる複数の文書まで。本数と合計文字数を確認し、範囲を確定します。
01／1資料の整理
資料基本
36,000円
記載の制作範囲に対する総額
- 資料1本
- 合計2,000字まで
- 編集可能な日本語原稿
- 見出し・本文・表の整理
- 確認事項のコメント
- 修正1回
- 納期目安：4営業日
02／関連する資料
資料整理セット
78,000円
記載の制作範囲に対する総額
- 資料3本まで
- 合計6,000字まで
- 編集可能な日本語原稿
- 見出し・本文・表の整理
- 確認事項のコメント
- 修正2回
- 納期目安：7営業日
03／業務テーマをまとめる
業務文書セット
138,000円
記載の制作範囲に対する総額
- 資料5本まで
- 合計12,000字まで
- 編集可能な日本語原稿
- 見出し・本文・表の整理
- 確認事項のコメント
- 構成と更新箇所のメモ
- 修正2回
- 納期目安：11営業日
1社・1つの業務テーマ・1つの情報版・日本語原稿が対象です。各資料の用途と掲載先は制作前に合意します。本数と合計文字数はそれぞれ上限で、見出し、本文、表、注記を含む全原稿を数えます。確認コメントと構成・更新メモは含みません。税の取り扱いを含む確定総額は受注前の見積もりで確認します。サービス条件を見る。
よくある質問
制作を始める前に。
どのような資料を作成できますか。
会議資料、業務説明資料、社内向け連絡文など、文章と表を中心とした資料です。用途、元の情報、必要な構成を確認してから制作範囲を合意します。
既存の資料やメモから作れますか。
はい。既存文書、メモ、業務情報をもとに、新しい構成への整理や編集を行えます。残す内容、変更する内容、承認が必要な点を共有してください。
資料1本は、どのように数えますか。
一つの目的に沿ってまとめる独立した文書を1本とします。同じテーマでも、会議用と社内連絡用など目的や掲載先が異なる文書は、別の本数として確認します。
数値や業務手順も調べてもらえますか。
記載のプランは提供情報に基づく作成・編集です。独立した調査、数値の検証、現場での業務検証は含みません。不足する情報は確認事項として示します。
スライドや図版のデザインも含まれますか。
原稿と構成の制作が対象です。スライドのデザイン、図版制作、複雑な組版、システム設定、公開、翻訳は含みません。納品形式は事前に合意します。
文字数はどのように数えますか。
見出し、本文、表、注記を全原稿で合計し、空白と改行を除いて数えます。句読点と数字は含み、確認コメントと構成・更新メモは含みません。本数と合計文字数はそれぞれ上限です。
修正1回は、どの範囲ですか。
合意した業務テーマ、情報版、用途、資料、本数、文字数の範囲で、まとめていただいたコメントを反映する工程です。新しい資料や情報版の追加は、作業前に範囲と見積もりを確認します。
納期と最終確認はどうなりますか。
納期目安は4・7・11営業日です。受注確認と必要情報の受領後に進行し、具体的な日程は着手前に合意します。数値、役割、手順、判断事項、承認状況は利用前に依頼側で確認・承認してください。
次の業務資料について
何を伝え、
何を確認する資料ですか。
用途、読み手、資料の本数、元の情報、希望日をお聞かせください。