読む人が確認すること
会議で使う資料には、議論する内容と判断する事項が必要です。業務説明では、作業の流れと確認点が読み手を支えます。社内連絡では、変更点と次の行動を明確にします。
資料の用途を先に定め、その目的に沿って背景と要点を配置します。
Fuldrenの制作の考え方
資料の目的から、
文章の順序を考える。
Fuldrenは、会議資料、業務説明資料、社内向け文書の作成・編集サービスを提供しています。
確定している情報を分ける
承認済みの内容、検討案、確認待ちの項目を同じ説明に混ぜず、それぞれの状態が分かる表現に整えます。
情報が不足する点は質問として示し、依頼側の確認を経て原稿を仕上げます。意思決定や業務上の承認は、依頼側で行っていただきます。
納品するもの
要点を追えて、
確認しやすい資料。
- 編集可能な日本語原稿
見出し、本文、表を中心に、合意した資料をまとめます。納品形式は作業前に確認します。
- 確認事項のコメント
数値、役割、手順、承認状況など、確認が必要な点を示します。
- 用途に合わせた構成
読む目的に沿って、背景、要点、判断事項、次の行動の関係を整えます。
- 構成と更新箇所のメモ
業務文書セットでは、関連資料の構成と後で確認する更新箇所を短いメモでまとめます。